Система единого штатного расписания
Система единого штатного расписания (СЕШР) арбитражных судов Российской Федерации разработана и внедрена в целях:
-повышения эффективности управления персоналом в целом по арбитражной системе;
-обеспечения внутренней прозрачности кадровых процессов путем консолидации данных, внедрения унифицированных сквозных кадровых процессов;
-обеспечения возможности получения исчерпывающей, объективной и оперативной информации по персоналу в любых разрезах с одновременным сокращением внутреннего управленческого бумажного документооборота;
-обеспечения безопасного доступа и защиты информации в системе как от внешних, так и от внутренних угроз, на основе единой модели безопасности.
СЕШР разработана на основе промышленной системы, которая обладает богатым функционалом в области управления персоналом, что соответствует современному уровню решения задач управления персоналом в арбитражных судах Российской Федерации. Базовая система прошла глубокую модернизацию, что обеспечило ее полное соответствие требованиям Российского законодательства как в части Трудового Кодекса, так и в части законодательства о государственной гражданской службе и законодательства о судебной системе Российской Федерации.
При создании СЕШР важное значение придавалось вопросам защиты персональных данных. При создании подсистемы обеспечения безопасности использовались российские разработки, прошедшие сертификацию в установленном порядке.
Основные функции системы:
-ведение нормативно-справочной информации;
-ведение организационных структур и штатного расписания;
-ведение реестра должностей, в том числе, ведение реестров должностей государственной гражданской службы, реестра должностей судей, реестра должностей рабочих специальностей;
-ведение информации о разрядах, классах и категориях персонала по оплате;
-ведение информации о ставках по оплате персонала для всех групп должностей;
-ведение информации о штатных позициях;
-возможность ведения структурированной информации о требованиях к работнику для занятия должности (штатной позиции) на основании навыков и компетенций.
Ведение данных о сотруднике в объеме унифицированной формы Т-2ГС:
-основные данные: ФИО, дата и место рождения, пол, ИНН, номер ПФР, адрес регистрации и проживания, документы, удостоверяющие личность, гражданство, фотография, дата и номер служебного контракта;
-информация об образовании, профессии и квалификации работника;
-информация о трудовой деятельности и 6-ти видах стажа работника;
-сведения об организациях, где сотрудник работал;
-информация о составе семьи работника;
-информация о воинском учете работника;
-информация о персонифицированном учете работника;
-информация о приеме на работу, условиях приема (постоянно - временно, основная - по совместительству), переводах и перемещениях работника на предприятии, изменениях в оплате труда;
-информация о переподготовке и повышении квалификации работника;
-информация о результатах аттестации работника;
-информация о поощрениях и наградах работника;
-информация о квалификационных классах и классных чинах;
-информация о нарушении работником трудовой дисциплины, в том числе о привлечении к дисциплинарной ответственности;
-автоматическая сквозная табельная нумерация сотрудников, кандидатов, привязанная к организационной структуре.
Ведение информации о назначениях работника:
-подразделение, штатная позиция, должность, разряд по оплате;
-визирование документов;
-исполнение обязанностей;
-сведения о нахождении работника в кадровом резерве;
-любые другие дополнительные сведения о назначении;
-ведение информации об увольнении работника, в том числе пункт, часть, статья и причина увольнения;
-формирование отчетности.
Регламентированные выходные формы документов:
-приказы о приеме, переводе, увольнении (выходе в отставку) для всех типов лиц (судьи, госслужащие, рабочие);
-личная карточка Т-2ГС;
-штатное расписание.
Нерегламентированная отчетность:
-прочие типы кадровых приказов;
-аналитические отчеты по персоналу в различных разрезах;
-разграничение доступа к информации.
И иные сведения.
В системе реализована единая централизованная политика разграничения доступа к информации на основе функциональных ролей и полномочий. В соответствии с этой политикой сотрудники отделов кадров арбитражных судов имеют доступ только к информации своего суда, а уполномоченные сотрудники Высшего Арбитражного Суда имеют доступ к информации по всем судам, но только в режиме чтения. В системе существуют полномочия как для операционной кадровой деятельности, так и для получения аналитических данных. Это позволяет настроить для каждого сотрудника информационный контекст, в точности соответствующий его функциональным обязанностям. Данная возможность обеспечивает непротиворечивую работу в единой системе любого количества пользователей.
Опубликовано: 14.02.2020 14:56 Обновлено: 12.05.2023 19:58