25 июня 2017 г., воскресенье
Поиск по сайту :
 
Главная страница
Новости
О суде
Судебная статистика
Наши информационные технологии
Кадры и госслужба
Государственные закупки
Арбитражный процесс
Обзоры судебной практики
Противодействие коррупции
Прием обращений
Пресс-центр
Полезные ссылки
Карта сайта
Контактные телефоны

Контактная информация

Адрес: 390000, г. Рязань, Почтовая 43/44.

Телефон: (4912) 20-95-00

Факс: (4912) 27-51-08

Телефон для справок по судебным делам: (4912) 20-96-00

E-mail: info@ryazan.arbitr.ru

Телефон доверия

(4912) 20-95-15

Система подачи жалоб на действия судей и работников аппаратов арбитражных судов


Замечания и предложения по организации работы суда вы можете отправить по адресу: voprosrzn@yandex.ru



Порядок ознакомления с материалами дела в Арбитражном суде Рязанской области



     Бланк заявления на ознакомление с материалами дела 

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(Утверждена приказом председателя Арбитражного суда Рязанской области № 31 от  "07" июня  2016 г. )

 

12. Ознакомление с материалами судебных дел.

 

12.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд по адресу: 390000 Рязань, ул. Почтовая, 43/44.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 9.00 до 16.00 (перерыв на обед с 13.00 до 13.48). Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда.

Лицо, желающее ознакомиться с материалами судебного дела, должно оставить соответствующую запись в журнале записи представителей лиц, участвующих в деле, для ознакомления с материалами судебного дела, заполнить бланк заявления (Приложение № 16) и передать его в канцелярию суда.

В заявлении на ознакомление с материалами судебного дела, подаваемом представителем лица, участвующего в деле, в канцелярию Арбитражного суда Рязанской области, в обязательном порядке должны быть указаны фамилия, имя, отчество лица, подавшего заявление на ознакомление, наименование организации или  индивидуального предпринимателя, представителем которых он является, реквизиты доверенности представителя, номер судебного дела, с материалами которого представитель желает ознакомиться, предполагаемая дата и время ознакомления. Лицу, подавшему заявление на ознакомление с материалами дела, желательно указать свой контактный телефон.

Заявления на ознакомление с материалами дела, в которых указанные данные отсутствуют, не рассматривается арбитражным судом.

В заявлении должно быть указано на необходимость (отсутствие необходимости)  прослушивания аудиозаписи судебного заседания.

Заявление на ознакомление с материалами дела подшивается к делу и вносится во внутреннюю опись.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно в приемной суда, либо по телефону суда, либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, либо направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

В случае записи по телефону работник подразделения делопроизводства, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение № 16).

Заявление, заполненное работником подразделения делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.

12.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда.

12.3. Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо в архив суда.

12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 14.00 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням - с 14.00 до 16.30 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. При наличии в суде технической возможности рекомендуется оборудовать данное помещение средствами аудио- и видеозаписи.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление.

Лицо, ответственное за ознакомление, отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дел (приложение № 17).

График, по которому работники аппарата суда производят ознакомление с материалами дела, составляется руководителем отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства Арбитражного суда Рязанской области.

Копии аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лиц, участвующих в деле, в порядке, предусмотренном для получения копий судебных актов (государственной пошлиной не облагается). При этом заявитель предоставляет CD - диски или флешкарту, не содержащие посторонней информации.

12.5. Судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), не позднее следующего рабочего дня после получения заявления согласует дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.

Продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Работник отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело с приложением заявления с резолюцией судьи.

Дело, передаваемое работником отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.

12.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

В соответствии с нормами Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации полномочия представителя подтверждаются:

- руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий - документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;

- лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;

- адвокатов и иных представителей - выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.

Документ, удостоверяющий личность:

- паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;

- военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;

- служебное удостоверение - для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

- удостоверение адвоката;

- паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд.

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

Запрещается внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, повреждение материалов дела, а также изъятие и порча носителей аудиозаписи судебного заседания.

За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения судье, в производстве которого находится судебное дело, а в его отсутствие - председателю судебного состава, членом которого является этот судья.

12.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

12.8. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

12.9. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

12.10. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление передает работнику отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел.

12.11. По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.

12.12. Ознакомление с материалами судебных дел, находящихся в архиве, производится сотрудниками архива в помещении архива при наличии письменного ходатайства (заявления), доверенности и письменного разрешения судьи либо руководства арбитражного суда.

12.13. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

12. 14. Право на ознакомление с материалами дела возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

На основе платформы Кодекс: Сайт